Свертка базы БП для федеральной сети

  • Заказчик: сеть магазинов посуды и товаров для дома

  • Сфера бизнеса: розничная торговля

  • Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

  • Формат работ:позадачная разработка

  • Объем работ:50 часов

Задача

Задача, с которой к нам пришел заказчик, заключалась в том, чтобы создать новую базу БП 3.0, перенести туда остатки по одной из организаций на начало 2023 г. и обороты (документы) за 2023 г. Заказчик акцентировал внимание на том, чтобы НСИ в новой базе должна быть только та, которая используется в перенесенных документах.

Бюджет трудозатрат, на который был готов заказчик - 50 часов.

Исходные данные таковы:

База бухгалтерия предприятия 3.0, типовая. В базе около 10 организаций, в основном ИП, учет ведется около 5 лет.

Для оценки и выбора пути решения нами были проанализированы данные базы, а именно оборотно-сальдовая ведомость организации.

Особое внимание уделялось счетам, по которым могут возникнуть сложности при переносе или последующей корректировке, такие как основные средства и взаиморасчеты.

Выделили 3 подзадачи:

1. Перенос НСИ и настроек базы
2. Ввод остатков на начало 2023 г.
3. Перенос документов за 2023 г.

Сформировали список инструментов и возможных путей решения этих задач:

1. Разработка правил конвертации (КД 2.0)
*обычно, это самый правильный путь. В нем больше возможностей, однако, именно в этом случае, он оказался более сложный и дорогой в исполнении.

2. Использование типовой свертки встроенной в конфигурацию БП 3.0.

3. Использование обработки "Выгрузка загрузка в формате XML".

4. Ручной ввод данных.
*этот путь самый простой, но мы сразу же его отвергли, так как он несет за собой огромный риск ошибок в данных при переносе. К тому же, это гораздо дольше.

После анализа всех работ, пришли с командой к единому мнению, что лучше всего подойдет комбинация второго и третьего пункта.

Однако, чтобы их реализовать в полной мере, необходимо было разработать еще две дополнительные обработки:

1. Для анализа объемов работ разработать обработку для подсчета количества документов по организации за выбранный период.

2. А после разработать обработку для подмены фактических документов учета в аналитиках на сводные документы расчетов с контрагентами.

Результат

По итогу был согласован и реализован следующий план работ (как самый простой и наименее трудозатратный):

1. На базе источника выполняется свертка по выбранной организации.

2. Из базы источника в базу приемника с помощью обработки "Выгрузка загрузка в формате XML" переносятся документы, сформированные сверткой. Также по ссылкам переносятся все элементы справочников, используемые в документах.

3. Выполняется подмена ссылок на документы учета, на сводные документы расчётов с контрагентами, выполняется сверка и корректировка остатков.

4. С помощью обработки "Выгрузка загрузка в формате XML" переносятся документы за 2023 г и связанные с ними справочники.

5. Выполняется сверка и корректировка оборотов.

6. С помощью обработки "Выгрузка загрузка в формате XML" переносятся документы с даты начала работ, по текущую дату (документы введённую в исходную базу пока шел перенос).

7. Выполняется итоговая сверка.

На выполнение работ было затрачено 10 дней. Основные трудозатраты составила проверка результатов переноса.

Необходимо отметить, что при переносе возник ряд незапланированных проблем:

1. Документы корректировки долга содержали ссылки на документы учета, их потребовалось корректировать вручную.

2. Документы с ручной корректировкой движений также потребовали корректировки после переноса.

3. При переносе в базе появилось некоторое количество битых ссылок ("объект не найден") из-за специфики работы обработки "Выгрузка загрузка в формате XML". Эти ошибки были выявлены с помощью тестирования и исправления информационной базы (в режиме только тестирования) и исправлены путем точечного переноса недостающих элементов справочников.

Итоговые трудозатраты составили 29 часов, вместо заявленных 50.

Заказчик остался полностью доволен результатом, еще и за меньший бюджет, чем планировалось.

Поделиться:

Telegram
VK
WhatsApp

Оцените статью

4.8

5

Читайте также:

Заказчик: логистическая компания

Сфера бизнеса: логистика

Конфигурация: 1С:ДО КОРП 2.1, SAP

Формат работ: позадачная разработка

Заказчик: поставщик услуг питания

Сфера бизнеса: общепит

Конфигурация: самописная конфигурация

Формат работ: позадачная разработка

Заказчик: компания, занимающаяся торговлей строительной техникой и промышленным оборудованием

Сфера бизнеса: торговля

Конфигурация: 1С: УТ 11.5

Формат работ: full time

Некогда разбираться самостоятельно?

Напишите нам и наши эксперты ответят вам