Что такое ERP? Функциональные возможности и преимущества «1С: ERP»

Успешная деятельность и развитие любой компании напрямую связаны с принятием обоснованных управленческих решений. В свою очередь, управление организацией основывается на использовании актуальных и точных данных по всем направлениям бизнеса.

Поэтому для оптимальной и бесперебойной организации бизнес-процессов особую ценность представляет своевременная обработка информации, особенно на предприятии, имеющем несколько профилей деятельности. Если анализ показателей деятельности предприятия формируется вручную или с использованием разных программных продуктов, то этот процесс занимает очень много времени сотрудников и не исключает ошибок по вине человеческого фактора.

Программные системы ERP созданы для автоматизации процесса планирования ресурсов предприятия. Они помогают управлять всем бизнесом, поддерживая рабочие процессы на таких направлениях, как финансы, управление персоналом, производство, логистика, услуги, закупки и многое другое.

Что такое ERP-система

ERP или «enterprise resource planning» в переводе с английского — планирование ресурсов предприятия.

Система ERP — интегрированная информационная система управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию планирования, учета, контроля и анализа всех бизнес-процессов предприятия.
В основе работы системы ERP является управление единым хранилищем данных, содержащем всю необходимую корпоративную информацию (финансовую, производственную, кадровую, и иную)

Структура системы ERP

В целом система ERP состоит из модулей или бизнес-приложений, реализующих потребности организаций в автоматизации процессов.
Каждый модуль ориентирован на определенную область деятельности или бизнес-процесс. Все модули могут использовать совместные данные. При этом, любой модуль (склад, производство, закупки, продажи, бухгалтерия, маркетинг, дирекция и другие) работает независимо от другого. В случае необходимости, модуль можно быстро отключить или добавить новый, имеется возможность их масштабировать.

По составу модулей структура ERP делится на:

● базовые элементы, к которым относятся все функции системы, осуществляющие управление производством (укрупненное и детальное планирование мощностей, разработка основного плана производства, планирование потребности в материалах, маршрутизация производства, управление закупками и запасами);
● расширенные элементы, к которым относятся все функции, обеспечивающие работу производства (управление финансами, человеческими ресурсами, цепочками поставок, взаимосвязью с заказчиками, продажами и сбытом, жизненным циклом изделия).

ERP облегчает обмен информацией между всеми бизнес-функциями и управляет связями с внешними заинтересованными сторонами.

ERP служит не только целям повышения эффективности производственной деятельности предприятия, но и работает над сокращением внутренних информационных потоков, а также уменьшением затрат на их обеспечение.

Функциональные возможности 1С:ERP

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP) появилось в результате развития системы «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП), которая стала первой ERP-системой фирмы 1С. Поддержка 1С:УПП полностью прекращается с 2026 года, в настоящее время система больше не развивается и не дорабатывается.

А вот в 1С:ERP реализованы новые функции, востребованные современными компаниями с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.

Система предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора и обработки информации о ключевых показателях, необходимых для оперативного контроля и принятия управленческих решений. Это значит, что истинной целью данного решения является оптимизация всех сфер деятельности предприятия за счет достижения наиболее эффективного управления и планирования, усовершенствования производственного процесса, снижения расходов и, как следствие, роста конкурентоспособности.

К основным функциям 1С:ERP относятся:

● автоматизация основных бизнес-процессов;
● построение комплексной информационной системы управления предприятием;
● удобное отслеживание основных показателей деятельности;
● объединение работы всех служб и подразделений;
● координация производства;
● повышение прозрачности бизнес-процессов;
● оценка качества работы подразделений, отделов и сотрудников;
● совокупность инструментов, помогающих принимать эффективные управленческие решения.

Внедрение системы 1С:ERP

Внедрение системы 1С:ERP может понадобиться в следующих случаях:

● для организации эффективной работы в едином информационном пространстве при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления;
● для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
● для отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
● для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
● для внедрения эффективной системы управления денежными средствами, выработки оптимальных способов достижения финансовых целей компании;
● для повышения эффективности работы коммерческих и логистических служб, улучшения качества обслуживания клиентов, повышения точности и оперативности получения информации;
● для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в необходимом аналитическом разрезе.

1С:ERP отличается от существующих альтернативных систем рядом преимуществ, обеспечивающих эффективную работу и максимальные результаты.

Преимущества 1С:ERP

Первое и, пожалуй, самое значительное преимущество 1С:ERP – это всеобъемлющий подход к управлению. Система позволяет интегрировать все бизнес-процессы внутри предприятия, объединяя финансовый учет, управление складом, производство, продажи, кадры и другие ключевые отделы. Это обеспечивает полную видимость и контроль над всеми бизнес-процессами, что позволяет быстро и грамотно принимать решения и реагировать на изменения на рынке.

Система, охватывая работу сразу всей компании, предоставляет удобные инструменты каждому сотруднику:

● для владельцев бизнеса и руководителей компании реализованы решения для ведения управленческого учета, фиксации целей и анализа их достижения, отслеживания ключевых показателей бизнеса;
● в распоряжение финансового директора предоставлены: платежный календарь, экономический прогноз, финансовый анализ и бюджетирование;
● для производства разработаны решения по контролю плана производства и расходу сырья, расчету себестоимости продукции, контролю качество изделий;
● сотрудники отдела закупок смогут создавать заказы поставщикам, вести план закупок, анализировать цены, контролировать складские запасы;
● для маркетинга и продаж система поддерживает функционал для проведения маркетинговых акций, управления торговыми представителями, прогноза продаж, контроля задолженностей, а также включает отчеты «Воронка продаж» и широкие инструменты для формирования статистики и аналитики;
● отдел кадров с помощью имеющихся в системе инструментов сможет анализировать KPI и эффективность сотрудников, вести схемы мотивации персонала, составлять программы обучения и развития.

Второе преимущество 1С:ERP – это простота использования и настройки системы под индивидуальные нужды предприятия. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и гибким настройкам, пользование системой становится доступным даже для людей без специальных знаний в области информационных технологий. 1С:ERP адаптируется под особенности и требования каждого конкретного бизнеса, что позволяет максимально эффективно использовать ее возможности.

Третье преимущество 1С:ERP – это высокая степень автоматизации бизнес-процессов. Система позволяет значительно сократить ручной труд и минимизировать возможные ошибки, связанные с ним. Автоматизированные процессы, такие как обработка заказов, учет товаров, генерация отчетов и другие, позволяют сэкономить время и ресурсы предприятия, а также повысить точность и надежность управленческой информации.

Четвертое преимущество 1С:ERP – это возможность интеграции с другими системами и сервисами. Благодаря гибкой архитектуре и наличию открытых API, систему можно интегрировать с различными программными продуктами, такими как CRM-системы, сайты и онлайн-магазины, платежные системы и др. Это позволяет создать единое информационное пространство и упростить взаимодействие с клиентами и партнерами.

Благодаря тому, что 1С:ERP разработана на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», отдельным блоком можно выделить следующие технологические преимущества:

● высокая надежность, производительность и масштабируемость системы;
● организована работа с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
● созданы мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
● интерфейс настраивается для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.