Интеграция 1С с другими системами: возможности и варианты интеграционных решений

Программные решения 1С отличаются своей гибкостью. Это касается и задач интеграции, которые могут иметь значительные отличия друг от друга. Возможности системы 1С позволяют производить качественный обмен данными между внутренними программными продуктами и сторонними системами.

Интеграция с 1С позволяет:

● автоматизировать бизнес-процессы организации;
● создать ИТ-структуру бесперебойного обмена данными;
● повысить точность получаемой информации;
● свести к минимуму ошибки с единой проверкой данных при работе в различных системах;
● вносить первичные данные в интегрируемую базу с сохранением истории учета.

Возможности интеграции 1С

1С, являясь открытой системой, предоставляет возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

К основным возможностям интеграции 1С относятся:

● управление процессом обмена файлами разных форматов;
● осуществление доступа ко всем объектам системы из внешних приложений;
● поддержка различных протоколов обмена и стандартов взаимодействия с различными подсистемами (XML, JSON и др.);
● возможность работы с электронной почтой и интернетом;
● возможность в прикладных решениях создавать web- и HTTP-сервисы и работать с внешними web- и HTTP-сервисами;
● поддержка доступа внешних систем к данным приложений 1С по протоколу OData;
● возможность интеграции с различным оборудованием, в том числе торговым, складским и промышленным (терминалы сбора данных, терминалы обслуживания пластиковых карт и др.);
● механизм распределенных информационных баз позволяет быстро создавать территориально распределенные системы на платформе 1С;
● универсальный механизм обмена данными позволяет организовать взаимодействие с различными информационными системами, в том числе реализованными не на платформе 1С;
● разработка собственных интернет-решений.

Наиболее распространенные варианты интеграции программ с 1С

Нужный вариант интеграции и уровень сложности реализации проекта по обмену данными с 1С зависит от намеченных задач. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся варианты:

1. интеграция между продуктами 1С, которая заключается в обмене информацией между базовыми конфигурациями и партнерскими программными продуктами;
2. интеграция со сторонними (внешними) системами - это настройка обмена 1С с другими внешними программами, платформами, сайтами, корпоративными системами, интернет-магазинами, маркетплейсами и др.;
3. интеграция 1С с сайтом организации;
4. интеграция ERP-системы с 1С.

Интеграция между продуктами 1С

Для решения вопросов, связанных с управлением и автоматизацией бизнес-процессов на платформе 1С, существует возможность проведения бесшовной интеграции программных продуктов различных конфигураций.

Проведение интеграции в данном случае может понадобиться в следующих целях:

1. для настройки автоматизации рутинных процессов;
2. при необходимости автоматизации идентичных задач в подразделениях;
3. в случае использования нескольких программ 1С;
4. для переноса или восстановления базы данных;
5. при масштабировании бизнеса.

Потребность в интеграции возникает чаще всего при работе в типовых конфигурациях, например:

● обмен данными с «1С:Бухгалтерия» необходим для ведения регламентированного учета;
● обмен данными с «1С:Зарплата и управление персоналом» требуется для организации документооборота по кадровому учету и управлению персоналом, для корректного расчета и выплаты заработной платы;
● обмен данными с «1С:Управление торговлей», включающий оперативные сведения о закупках и продажах, существенно упрощает ведение бухгалтерского учета, а также позволяет объединить управленческий учет и CRM в единую общую базу;
● обмен данными с «1С:Документооборот» позволяет вести документацию из других конфигураций 1С и дает возможность коллективной работы над файлами, сопровождающими документы;
● обмен данными между «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» направлен на получение оперативной информации о всех торговых точках, ведение учета денежных средств, контроль работы кассиров, отслеживание движения и остатков товара на складе.

Если на платформе 1С создается общее информационное пространство, то обмен данными может происходить не только между конфигурациями, но и между филиалами одной компании.

Интеграция 1С с внешними системами

Благодаря своей открытости и большому выбору инструментов для интеграции с внешними приложениями, платформа 1С предоставляет легкий и удобный сервис своим пользователям (управленцам, бухгалтерам, работникам кадровых служб, работникам торговых организаций и т.д.), IT-специалистам, внедряющим интегрированные решения, а также всем разработчикам тиражных решений для интеграции с 1С.

Задачи интеграции решаются при помощи обмена данными, как с внешними приложениями, так и с целыми платформами для управления бизнес-процессами (SAP, Oracle, Baan, Парус и другие). Для этого в системе программ 1С разработаны механизмы, с помощью которых предоставляются различные функциональные возможности (создание, обработка и обмен данными различных форматов, поддержка различных протоколов обмена, поддержка стандартов взаимодействия с другими подсистемами, осуществление доступа ко всем объектам 1С и др.).

Интеграция программ 1С с внешними системами обеспечивает регулярный обмен информацией, выгрузку данных оперативного и регламентированного учета. Наиболее популярными конфигурациями для интеграции со сторонними платформами являются «1С:Документооборот» и «1С:ЗУП», которая хорошо синхронизируется с SAP HR.

Стоит отметить, что функциональные возможности для интеграции с 1С постоянно модернизируются путем разработки новых решений и технологий, базирующихся на применении современных средств интеграции, достижений в области интернет-технологий и новых форматов представления данных.

Интеграция сайта с 1С

Интеграция сайта с различными конфигурациями платформы 1С заключается в синхронизации данных на сайте и в базе данных организации по расписанию или непрерывно. При этом, с сайта можно передавать данные в 1С или, наоборот, получать информацию из программы 1С.

Если рассмотреть обмен данными между конфигурациями 1С и веб-сайтом компании с функционалом интернет-магазина, то можно отметить следующие преимущества:

1. За счет интеграции данных обеспечивается полное и своевременное представление товарных позиций на сайте для посетителей. Сокращается трудоемкий процесс выкладки и достигается максимальная полнота каталога товаров с актуальной информацией о них (изображение, описание, характеристики, возможность сравнения).

2. Скорость процесса обновления (актуализации) информации по товарам, представленным на сайте, при интеграции значительно выше, чем при выгрузке. Например, на сайт повторно не загружается информация о товарах, по которым не произошло изменений.

3. Доступность точных данных о цене товара и остатке товара на складе для посетителей сайта. Интеграция учетной системы с сайтом снимает проблему долгого и трудоемкого процесса учета и обновления сводных данных в случае, когда товары продаются не только через сайт, но и через учетную систему в офисе. Кроме того, синхронизация данных при интеграции помогает быстро актуализировать данные на сайте при изменении цены на товар или на разные партии товаров.

4. Интеграция обеспечивает автоматическое создание заказа посетителем сайта в учетной системе 1С. Поэтому исключается возможность ошибок по вине человеческого фактора. Заказ формируется автоматически. Кроме того, не тратится время менеджера на заведение заказа, поступившего с сайта, в базу данных 1С. Также увеличивается скорость обработки заказов и качество работы интернет-магазина.

5. Интеграция позволяет информировать клиентов о ходе выполнения заказа. Менеджер может менять статус заказа прямо из базы данных 1С по ходу получения информации об оплате, поступлении на склад, комплектовании. При этом, менеджер не тратит время на звонки клиентам. А клиент отслеживает на сайте статус своего заказа.
Таким образом, интеграция сайта интернет-магазина с 1С способствует не только оптимизации бизнес-процессов компании, направленных на увеличение прибыли, но и создает положительную репутацию интернет-магазину.

Интеграция 1С с сайтом бывает необходима не только в случае с интернет-магазином, но может быть полезна, например, при синхронизации бронирования мест в кафе или гостинице; при выставлении счетов на оплату с сайта; при синхронизации расписаний курсов обучения.

Интеграция ERP-системы с 1С

Интеграция ERP-системы с 1С применяется в крупных компаниях-корпорациях, имеющих разветвленную сеть филиалов, которые пользуются локальными ПО, работающим в соответствии с требованиями местного законодательства.

Для слаженной работы корпораций очень важен своевременный обмен данными между подразделениями и головным предприятием. В данном случае интеграция 1С программ с ERP-системами, позволяет решить следующие задачи:

● обеспечить бесперебойную передачу качественной информации между учетными системами 1С филиалов и ERP центрального офиса;
● обеспечить формирование финансовой и налоговой отчетности в соответствии с требованиями российского законодательства;
● организовать своевременный обмен актуальными данными между подразделениями, использующими 1С, и головной организацией.

Интеграция ERP-системы с 1С являются надежным инструментом, который помогает предприятию эффективно управлять своими ресурсами и способствует развитию бизнеса.

Помимо перечисленных способов интеграции с 1С, у организаций могут возникать в процессе деятельности и другие аналогичные задачи. Многие вопросы интеграции решаемы благодаря доступному набору технологических возможностей платформы 1С.