Настраиваем 1С:УТ для работы с маркировкой и системой «Честный знак»

Как работать с «Честным знаком» в 1С?

Объединение системы маркировки и ЧЗ с бухгалтерской платформой является обязательным условием для автоматизации процессов учета товаров. Без подключения 1С к «Честному знаку» участник рынка сталкивается с рутинными задачами, которые отнимают много времени и увеличивают вероятность ошибок.

Использование «Личного кабинета» ЧЗ имеет свои недостатки. Например, в одном заказе на генерацию кодов можно указать только 10 товарных позиций (GTIN), после чего эти данные невозможно загрузить в учетную систему одним файлом. Приемка продукции требует ручного сканирования каждого изделия, что замедляет процесс. Подготовка к отгрузке и реализации также становится более сложной, а риск нарушений, за которые предусмотрены санкции, значительно возрастает.

Настройка «Честного знака» в 1С устраняет эти сложности. Данные больше не нужно вводить дважды, что экономит время и снижает нагрузку на сотрудников. Автоматизация минимизирует ошибки и упрощает такие операции, как приемка, отгрузка и списание товаров. Система также отправляет уведомления о выполнении стандартных действий, что делает процесс более прозрачным и удобным.

Перед началом настройки важно проверить несколько условий:

• наличие действующей КЭП с сертификатом в системном реестре;
• поддержка кассовым оборудованием кодов DataMatrix;
• наличие сканера и принтера этикеток, совместимых с 1С.

Кроме этого, участник должен быть зарегистрирован в «Личном кабинете» ГИС МТ «Честный знак». Далее необходимо заключить договор с оператором ЭДО, а также обновить программное обеспечение касс и операционную систему.

Инструкция по интеграции 1С и «Честного знака»

Современный бизнес требует эффективных решений для автоматизации процессов, особенно когда речь идет об учете и контроле товаров. С внедрением обязательной маркировки продукции участники рынка столкнулись с необходимостью адаптировать свои системы к новым требованиям. Одним из главных инструментов, позволяющих упростить эту задачу, стало программное обеспечение, которое поддерживает взаимодействие с государственными информационными системами.

Пожалуй, самым востребованным программным решением для учета товаров, в то же время обеспечивающим возможность удаленного взаимодействия с ГИС МТ «Честный знак», является 1С. На момент подготовки инструкций доступно подключение к системе маркировки для четырех конфигураций:

1. «Бухгалтерия».
2. «Розница».
3. «Управление нашей фирмой».
4. «Управление торговлей».

Рассмотрим подробнее, как выполнить настройку «Честного знака» в 1С для каждой из перечисленных версий.

Подключение системы маркировки на примере конфигурации «Бухгалтерия»

Разберем процесс настройки для категории товаров «Обувь».

1. В главном меню программы перейдите в раздел «Администрирование», затем выберите пункт «Интеграция с ИС МП...».
2. В появившемся окне активируйте опцию «Вести учет обувной продукции».
3. Вернитесь в раздел «Администрирование» и откройте вкладку «Сервисы». Должно появиться новое рабочее пространство «Обмен с ИС МП...». Нажмите на него.
4. Выберите «Настройки и справочники», чтобы подготовить площадку для работы с маркированными товарами.
5. Перейдите по ссылке «Станция управления заказами».
6. В окне подключения к СУЗ нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу. Появится форма, которую нужно заполнить.

Для корректной настройки СУЗ выполните следующие действия:

1. Откройте «Личный кабинет» системы «Честный знак».
2. В основном меню выберите вкладку «Станция управления заказами», затем перейдите в подраздел «Устройства» и нажмите кнопку «Создать».
3. Укажите произвольное название устройства, выберите тип «АСУ ТП» и установите режим «Автоматически».
4. В новом окне найдите строку omsid (идентификатор СУЗ) и токен. Скопируйте эти значения.
5. Вернитесь в форму настроек СУЗ в 1С и вставьте скопированные данные в соответствующие поля.
6. В строке «Формат обмена» выберите значение V2. Убедитесь, что подключение настроено корректно: рядом с соответствующим пунктом должна появиться зеленая галочка.
7. Проверьте номенклатурную карточку: в ней должно отобразиться новое поле. Укажите товарную группу «Обувь».

Эти шаги помогут вам организовать подключение «1С: Бухгалтерия» к ГИС МТ «Честный знак» для эффективного учета маркированной продукции. Автоматизация процессов снизит нагрузку на сотрудников и минимизирует риск ошибок, что особенно важно при работе с большими объемами данных. Кроме того, вы сможете быстрее адаптироваться к изменениям в законодательстве и требованиям рынка, сохраняя конкурентоспособность вашего бизнеса.

Подключение системы «1С: Розница» к «Честному знаку»

Процедура настройки интуитивно понятна и во многом повторяет уже рассмотренные этапы:

1. Откройте раздел «Администрирование» и перейдите в подпункт «Маркировка». Затем вернитесь к разделу «Настройки интеграции с ИС МП...».
2. В появившемся окне активируйте опцию «Вести учет обувной продукции».
3. В нижней части интерфейса укажите дату, с которой начнет действовать обязательная маркировка. С этого момента продажа обуви без сканирования кода станет невозможной.

Далее выполните следующие шаги:

1. Перейдите в главное меню «НСИ».
2. Выберите раздел «Виды номенклатуры».
3. В новом окне нажмите на кнопку «Создать».
4. После обновления формы найдите поле «Тип номенклатуры» и кликните на ссылку «Указать».
5. Отметьте пункты «Товар» и «Маркируемая обувь».
6. Подтвердите выбор, нажав «Ок».

Затем вернитесь в карточку товара:

1. В графе «Наименование» введите значение «Маркируемая обувь».
2. Откройте вкладку «Значения по умолчанию» и укажите единицу измерения (например, «шт.») и ставку НДС (или выберите «Без НДС»).
3. Сохраните изменения, нажав «Записать и закрыть».

Завершающий этап — настройка подключения к СУЗ:

1. Кликните на ссылку «Параметры подключения к СУЗ» и выберите «Настроить».
2. Следуйте инструкции, описанной в предыдущем разделе.

Эта инструкция поможет вам выполнить интеграцию конфигурации «1С: Розница» с системой «Честный знак». Пройдя перечисленные этапы, вы сможете обеспечить корректный учет маркированной продукции.

Организация работы 1С: УНФ с системой маркировки

Рассмотрим процесс настройки на примере изделий, относящихся к легкой промышленности. Выполните следующие шаги:

1. В основном меню выберите раздел «Компания», затем перейдите в подпункт «Настройки». Вернитесь к рабочему пространству «Еще больше возможностей» и отметьте нужные параметры.
2. В нижней части интерфейса кликните на ссылку «Настройка интеграции с ИС МП...».
3. Активируйте пункт «Товары легкой промышленности».
4. Перейдите по ссылке «Настройки сканирования...» и отметьте опции «Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД» и «Проверять алфавит...».
5. После завершения настройки нажмите на ссылку «Параметры подключения к СУЗ» и следуйте инструкции, описанной ранее.

Примечание: Поля «Адрес» и «Порт» заполняются автоматически. При необходимости эти данные можно уточнить в «Личном кабинете» системы маркировки.

Эти действия помогут вам настроить 1С: УНФ для работы с товарами легкой промышленности, обеспечив корректный учет и выполнение требований законодательства.

Интеграция 1С:УТ с «Честным знаком»

Разберем особенности настройки на примере товаров легкой промышленности. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. В главном меню перейдите в раздел «НСИ», затем выберите подраздел «Администрирование». Вернитесь к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...».
2. Активируйте пункты «Вести учет обувной продукции» и «Контролировать статусы...».
3. Нажмите на ссылку «Настроить станцию управления заказами».
4. Для подключения к СУЗ следуйте инструкции, описанной в предыдущем разделе.

После этого можно перейти к настройке номенклатуры:

1. Вернитесь в главное меню и выберите раздел «НСИ» ― «Администрирование».
2. Перейдите в подраздел «НСИ» и откройте рабочее место «Номенклатура».
3. В поле «Группы видов...» выберите «ГИСМ».
4. В строке «Группы доступа» укажите «Обувь».
5. В графе «Наименование» введите значение «Обувь ИС МП».

Итак, мы настроили «1С: Управление торговлей» для работы с системой «Честный знак». Теперь мы располагаем корректным учетом товаров легкой промышленности.

Интеграция ПО «Мой Склад» с системой маркировки

Многие предприятия в своей работе используют не только платформу 1С, но и аналоги. По этой причине пользователи часто интересуются, можно ли подключить программу «Мой Склад» к системе «Честный знак». Да, это возможно. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте «Меню пользователя» и выберите раздел «Приложения».
2. Найдите приложение «Честный знак», прокрутив страницу вниз.
3. Нажмите на кнопку «Установить».
4. В появившемся окне отметьте пункт «Установлено» и сохраните изменения, нажав соответствующую кнопку.
5. Используйте инструкцию из предыдущего раздела, чтобы получить omsid и токен для подключения к СУЗ. Зафиксируйте эти данные.

Затем выполните настройку:

1. Перейдите в «Меню пользователя» ― «Настройки».
2. Откройте вкладку «Справочники» и выберите пункт «Юрлица».
3. Найдите ваше юридическое лицо. Откроется карточка с информацией о компании. Удобнее всего заполнить ее по ИНН.
4. Во вкладке «Маркировка» введите ранее сохраненные токен и omsid.
5. В нижней части экрана нажмите «Проверить соединение», чтобы убедиться в правильности настроек.
6. Сохраните изменения, нажав на соответствующую кнопку в верхней части экрана.

Эти действия помогут вам быстро настроить «Мой Склад» для работы с системой маркировки.

Руководство для производителей: оформление заказа на коды маркировки в «1С: Бухгалтерия»

Предлагаем вашему вниманию небольшую инструкцию, как организовать подобную работу. Перед отправкой запроса на получение маркировочных кодов через «1С: Бухгалтерия» убедитесь, что все описания товаров заполнены корректно. Кроме этого, необходимо заранее оформить членство в ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и зарегистрировать продукцию в Национальном каталоге.

Как получить GTIN:

1. Создайте документ «Заказ на эмиссию...», затем перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Обмен с ИС МП...».
2. В разделе «Основное» найдите строку «Способ ввода в оборот» и выберите «Производство в РФ».
3. Во вкладке «Дополнительно» укажите номер договора с оператором и дату его подписания.
4. В подразделе «Товары» нажмите «Добавить» и выберите продукцию, подлежащую маркировке.
5. Выделите все позиции, для которых требуется GTIN, удерживая клавишу CTRL и кликая левой кнопкой мыши.
6. Нажмите «Сохранить», затем выберите «Подготовить сведения для каталога GS46».

В новом окне «Подготовка...» укажите дату предоставления описаний товаров. При необходимости отредактируйте данные в необязательных полях. Если выбрано несколько позиций, можно заполнить повторяющиеся поля для всех сразу. Для загрузки данных из Excel нажмите «Открыть шаблон», затем «Выгрузить». Чтобы добавить информацию о товаре для каталога GS1, заполните поле «Артикул» в соответствующих номенклатурах. Для просмотра сохраненных данных нажмите «Открыть файл выгрузки».

Передайте информацию в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и дождитесь подтверждения о присвоении GTIN. После этого нажмите «Загрузить» и выберите соответствующий документ. Если все выполнено правильно, столбец GTIN в форме «Подготовка сведений...» автоматически заполнится присвоенными идентификаторами. Нажмите «Записать GTIN», чтобы сохранить данные в системе.

Как заказать маркировочные коды:

1. Откройте ранее созданный документ «Заказ на эмиссию...».
2. Нажмите «Заполнить» и выберите «Доступные GTIN». Столбец автоматически заполнится идентификаторами, полученными от ассоциации.
3. В столбце «Формирование серийных номеров» выберите способ создания кодов: автоматически оператором ЦРПТ или вручную участником оборота.
4. Нажмите «Запросить...». После обмена данными с ИС МП документу будет присвоен статус «Коды эмитированы».

Дальнейшие шаги:

• распечатать полученные коды DataMatrix;
• агрегировать коды и отправить на печать идентификаторы для транспортных упаковок;
• напечатать маркировочные коды для штрих-кодирования складских остатков перед вводом в оборот.

Важно: коды DataMatrix можно распечатать только один раз.

Итак, мы рассмотрели основные вопросы, как работать с «Честным знаком» в 1С. Приведенные инструкции актуальны на момент написания статьи. С появлением обновлений платформы 1С или изменением требований законодательства алгоритмы работы с системой маркировки могут меняться. Если вы столкнулись с определенными трудностями при настройке программного обеспечения, обратитесь к специалистам.