Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Компания «1С» уведомила своих контрагентов и пользователей, что поддержка программного обеспечения 1С:УПП будет прекращена к концу 2026 года. Развитие функционала и улучшение конфигураций в этой версии программы больше не осуществляется. Поэтому пользователям рекомендуется заранее спланировать переход на более современные решения и заняться внедрением 1С ЕРП.

Для крупного бизнеса и компаний с большим количеством филиалов фирма «1С» советует внедрить комплекс прикладных решений «1С:Корпорация», который включает в себя систему «1С. Управление холдингом». Эта программа обеспечивает автоматизацию управления на нескольких уровнях:

● управление эффективностью группы компаний (CPM),
● управление ресурсами предприятий (ERP),
● управление производственными процессами на уровне цеха (MES).

Предприятиям не столь крупного масштаба советуют присмотреться к типовым или отраслевым решениям на базе 1С. Пользователям, которые работают с отраслевыми решениями на платформе 1С:УПП, предложено рассмотреть переход на современные ERP-решения, адаптированные под различные отрасли.

Небольшим компаниям, не требующим сложных производственных процессов и маршрутных карт, а также тем, кто не ведет учет по международным стандартам (МСФО), можно перейти на решение «1С:Комплексная автоматизация».

Все новые прикладные решения, включая 1С, разработаны на базе платформы «1С:Предприятие 8.3», которая активно развивается и поддерживается. Это гарантирует долговременное сопровождение и улучшение функционала данных решений.

Основные отличия в работе 1С:УПП от 1С:ERP

Важными отличиями являются гибкость настройки, уровень автоматизации и удобство работы по внедрению ЕРП системы 1С, рассмотрим эти факторы подробнее:

● Настройка блоков учета. В старой версии нельзя выбирать только нужные подсистемы, поэтому подключаются все блоки учета сразу, что может усложнить работу. При внедрении 1C ERP, напротив, можно адаптировать задачи под конкретные нужды фирмы, выбрав только обязательные для нее элементы учета.
● Регламентированный учет. В 1С:УПП приходится использовать разные планы счетов для учета по налогам и бухгалтерии, что приводит к дублированию отчетов и затрудняет контроль налога на прибыль. 1С предлагает единый план счетов, автоматическое отражение НДС и налога на прибыль, а также возможность учета по филиалам и группам финансового учета.
● Взаиморасчеты. 1С расширяет возможности учета по сравнению с 1С:УПП, добавляя поддержку соглашений с клиентами и поставщиками, раздельный учет по партнерам и контрагентам, а также статусы заказов.
● Учет кредитов, депозитов и займов. В 1С реализован полноценный автоматизированный учет кредитных операций, чего нет в 1С:УПП.
● Управление продажами. Внедрение ЕРП системы 1С значительно улучшает управление продажами, включая логику работы с покупателями, товарными предложениями, стадиями сделок и воронкой продаж. В то время как в 1С:УПП функционал ограничен базовыми возможностями работы с клиентами и отсутствует логистика.
● Управление запасами. 1С вводит эффективное управление запасами с возможностью адресного хранения товаров, что не предусмотрено в 1С:УПП. После внедрения 1С ЕРП также доступны мобильные рабочие места для складов и торговых представителей, что облегчает процесс складской деятельности.
● Производство. В 1С улучшен блок управления производством. Система позволяет планировать производственные процессы на уровне цехов и управлять «узкими местами», что отсутствует в 1С:УПП.
● Учет ремонтов. Внедрение ерп системы 1с предлагает расширенные возможности учета ремонтов, включая регистрацию дефектов и планирование загрузки оборудования с учетом ремонтов.
● Расчет себестоимости. 1С ускоряет расчет себестоимости продукции и предоставляет детализированный отчет по затратам, тогда как в 1С:УПП этот процесс занимает больше времени.
● Бюджетирование и казначейство. В 1С бюджетирование стало более гибким и эффективным благодаря интеграции с Excel и диаграммам Ганта. Добавлен контроль лимитов по платежам и управление бюджетами разного уровня.
● Управленческий баланс и финансовые результаты. В 1С можно автоматически формировать управленческий баланс и отслеживать финансовые результаты по отдельным сделкам, менеджерам или подразделениям, что делает систему более удобной по сравнению с 1С:УПП.
● Мониторинг эффективности. 1С предлагает полнофункциональный инструмент для мониторинга показателей компании — «Монитор целевых показателей», что улучшает контроль и управление по методу сбалансированных показателей.
● Работа с расширениями. ERP позволяет вносить изменения в систему без изменения конфигурации, чего нет в УПП.
● Доступ через мобильные и веб-клиенты. 1С поддерживает работу через веб и мобильные интерфейсы, позволяя пользователям самостоятельно управлять интерфейсом, тогда как в 1С:УПП подобные функции ограничены.

Преимущества перехода

Переход на систему 1С открывает перед компаниями ряд значительных преимуществ, которые способствуют повышению эффективности и конкурентоспособности бизнеса.

Можно выделить следующие основные преимущества перехода на систему 1С:ERP:

1. Интеграция всех бизнес-процессов на одной платформе позволяет объединить данные и ресурсы предприятия в единую систему. Это создает целостное представление о состоянии компании, облегчает контроль и улучшает управление ресурсами.
2. Широкий функционал 1С включает управление производственными процессами, учет услуг, работу с клиентами через CRM и другие возможности. Эти функции помогают оптимизировать рабочие процессы и повышают эффективность бизнеса в целом.
3. Продвинутые аналитические инструменты и возможности отчетности позволяют детально анализировать данные, выявлять ключевые тенденции и принимать более точные управленческие решения. Это помогает реагировать на изменения рынка быстрее и эффективнее.
4. Масштабируемость системы делает 1С гибкой и способной адаптироваться под растущие потребности компании. Система легко настраивается под изменения бизнеса и его развитие, что делает ее идеальной для долгосрочного использования.
5. Улучшенная управленческая информация позволяет руководству получать более полную и объективную картину деятельности компании. Это помогает принимать стратегические решения на основе точных данных и анализа.

Все эти преимущества делают 1С мощным инструментом для повышения операционной эффективности, улучшения управления компанией и получения конкурентных преимуществ на рынке.

Основные этапы перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Хотите внедрить 1С ЕРП, но не знаете как это происходит? Переход с 1С:УПП на 1С — это сложный и многоэтапный процесс, требующий тщательной подготовки и организации.

Основные этапы перехода:

● Выбор конфигурации. На начальном этапе определяется, какая конфигурация 1С будет наиболее подходящей для компании с учетом специфики бизнеса.
● Определение даты перехода. Обычно миграция осуществляется либо с начала года, либо после закрытия отчетного периода, чтобы минимизировать возможные риски и ошибки.
● Подготовка справочников. На этом этапе выбираются ключевые справочники для переноса, такие как контрагенты и материальные запасы. Также определяется валюта, в которой будет вестись учет.
● Формирование файлов данных. Подготавливаются файлы для выгрузки данных из системы 1С:УПП в 1С. Этот процесс требует внимательного подхода к качеству и объему данных.
● Выгрузка данных. Перенос данных может состоять из нескольких этапов, в зависимости от объема и сложности информационной базы. По завершении выгрузки пользователю предоставляется протокол с отчетом о возможных ошибках и объемах перенесенных данных.
● Исправление ошибок. Если в ходе выгрузки были обнаружены ошибки, их необходимо исправить в исходной системе и повторить процесс передачи данных.
● Продолжительность процесса. Миграция может занять от нескольких недель до нескольких месяцев, в зависимости от объема данных и сложности системы. Чем больше данных и специфики у компании, тем дольше и сложнее процесс перехода.

Особенности перехода

1С:ERP — это современная и более сложная система по сравнению с 1С:УПП. Многие объекты в конфигурации 1С:УПП не совместимы с ERP, что требует специальных решений для переноса операций. Команда специалистов, таких как Neti, использует индивидуальные подходы к обработке данных и гарантирует успешную миграцию.

Переход на 1С позволяет улучшить управленческие процессы и внедрить 1С:ERP и другие современные инструменты автоматизации, обеспечивая гибкость и масштабируемость бизнеса.

В завершение хотелось бы подчеркнуть, что система 1С полностью соответствует современным требованиям бизнеса благодаря своему широкому функционалу и мощным инструментам. Внедрение 1C:ERP охватывает все ключевые процессы управления и учета, обеспечивая создание единой информационной системы для эффективного управления различными аспектами деятельности предприятия.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP — это критически важный процесс, требующий профессионального подхода. Компания Neti обладает многолетним опытом выполнения таких задач и предлагает своим клиентам полную поддержку на каждом этапе миграции. Наши специалисты помогут вам:

● с переносом типового функционала и данных;
● настройкой прав доступа и командного интерфейса для удобной работы с системой;
● разработкой дополнительных отчетов и обработок, которые будут интегрированы в новую систему;
● финальной настройкой и запуском системы в эксплуатацию, обеспечивая ее корректное и стабильное функционирование.

Обратившись в Neti, вы гарантированно получите высококачественное сопровождение на всех этапах внедрения 1С:ERP, что обеспечит вашему бизнесу максимальную выгоду и оперативность в управлении.