Складской учет в 1С для эффективной торговли

Преимущества автоматизации складского учета

Очевидно, что склад является основным местом хранения товаров. Поэтому от того, как организован складской учет, напрямую зависит эффективность работы организаций торговли.

Для успешной работы торговых сетей важно наладить:

● оперативный учет складских операций;
● быструю инвентаризацию;
● печать складских документов, этикеток и ценников;
● своевременный анализ количества запасов, их себестоимости;
● контроль за оборачиваемостью товаров.

В этом поможет автоматизация рабочих процессов при ведении складского учета.

К ее основным преимуществам относятся:

● эффективность и оперативность обработки всех рабочих процессов складского учета (прием товара, размещение товара, инвентаризация, составление каталогов товаров, отслеживание остатков и всех перемещений);
● снижение временных затрат, например, за счет автоматического формирования отчетов на основе бухгалтерского и фактического учета;
● отказ от ручного заполнения большого количества бумажных документов (поставки, выдачи, заказы), количество которых зависит от величины склада и объема товаров;
● уменьшение влияния человеческого фактора и, как следствие, снижение ошибок при заполнении документов;
● снижение потребности в ручном труде, влекущее сокращение работников склада и экономию финансовых затрат;
● адресное хранение товаров снижает количество затраченного времени на его поиск;
● возможность использовать автоматизацию склада в комплексе с автоматизацией магазина;
● ведение учета в разных единицах измерения (тонны, килограммы, штуки и др.).

Программные продукты 1С для склада предоставляют надежные инструменты для ведения успешной торговой деятельности.

Обзор программ 1С для ведения складского учета

1С:Управление торговлей (1С:УТ)

Программа предоставляет возможности для операционного учета, детализации процесса расположения товаров в складском помещении, контроля над остатками и корректностью списания, создания резервов и т. д.
1С:УТ позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций:

● перемещение товаров между складами,
● списание товаров на хозяйственные нужды,
● сборка (комплектация) товаров.

Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д.

Для контроля за складскими запасами имеется много опций, облегчающих работу: ордерный склад, размещение товаров с присвоением месту их хранения номера или адреса, отслеживание сроков годности в товарных группах.

Кроме того, автоматизированы процессы инвентаризации товаров на складах. Пересчет товаров может производиться поэтапно. На основании данных о пересчетах товаров автоматически формируются складские акты списания и оприходования товаров, производится зачет товаров при обнаружении пересортицы товаров. По результатам проведенной инвентаризации печатаются инвентаризационные описи (ИНВ-3) и сличительная ведомость (ИНВ-19).

1С:Розница

Программа разработана для складского ведения организаций, работающих в условиях розничной торговли. Ее возможности позволяют настроится под специфику работы конкретной торговой точки, как небольшого магазина, так и представительства крупной торговой сети.

В программе поддерживаются все необходимые операции по управлению складом:

● отражаются все складские операции: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка, списание товаров, сборка комплектов;
● ведется учет товаров и комплектов по складам хранения и отделам магазина, а также по характеристикам, сериям, партиям, срокам годности, с учетом грузовой таможенной декларации и регистрационного номера партии товара;
● имеется возможность сразу зарезервировать на складе заказы покупателей, а если какого-то товара нет в наличии, то поставить его в резерв в будущей поставке;
● имеется возможность собирать комплекты и учитывать их до продажи как самостоятельный товар, а остатки комплектов можно разукомплектовывать.

1С:Комплексная автоматизация

Это многофункциональный программный продукт. Он подразумевает разностороннюю автоматизацию управления и учета рабочих процессов на предприятиях, занимающихся торговлей.

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

● использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (например: молоко, мясо, мороженое, мебель, инструменты и т. д.);
● возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
● справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек (данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар, что позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка);
● адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
● автоматизация внутреннего перемещения товаров;
● автоматизация внутреннего потребления;
● отражение операций сборки и разборки товаров;
● проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
● поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
серийный учет товаров;
● управление запасами и поддержание складского остатка;
● возможность обособленного учета запасов на складах.

1С:ERP Управление предприятием

Этот программный продукт предназначен для предприятий, занимающихся технически сложными задачами при масштабном производстве продукции, имеющих большой штат работников.

При автоматизации посредством данной программы каждый склад занимает своё место в иерархической структуре. На каждом отдельно взятом складе можно управлять адресными ячейками, инвентаризацией, собирать статистику, учитывать многооборотную тару.

Также имеется возможность отслеживать сроки годности и вести товарный календарь. В программе созданы привлекательные условия работы с клиентами:

● разрешается вести обособленный учет по заказам,
● рассчитывать прогнозируемый спрос,
● контролировать доставку.

Для работников склада с помощью программы можно создавать нестационарные рабочие места.

1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом

С помощью программы осуществляется управление процессами складской грузообработки в режиме реального времени:

● получение актуальной информации об остатках товара на складе в режиме «онлайн»;
● оптимизация товарных потоков на складе;
● управление и оптимизация приемки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки и прочих складских операций;
● контроль работы складского персонала.

Для создания единого информационного пространства складской и транспортной логистики реализован «онлайн» обмен данными с программными продуктами 1С:TNS Логистика. Управление перевозками и 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

В программе в автоматическом режиме производится планирование задачи на погрузку, с учетом порядка выгрузки в процессе доставки. Сотрудники транспортных отделов в реальном времени получают информацию о стадиях обработки заданий на складе.

Управление складскими процессами в режиме реального времени достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей складской технологической цепочки. Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радио терминалами сбора данных: кладовщиками, сборщиками, комплектовщиками. В функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций.

Осуществление складских операций в данной программе позволит:

● оптимизировать пространственное использование складских площадей;
● минимизировать затраты на складское хранение;
● упростить процедуру обработки грузов;
● сократить время работы и количество ошибок при обработке операций;
● повысить точность оперативного учета товара, снизив объем потерь из-за просрочки товаров.