Свертка базы БП для федеральной сети

Задача

Задача, с которой к нам пришел заказчик, заключалась в том, чтобы создать новую базу БП 3.0, перенести туда остатки по одной из организаций на начало 2023 г. и обороты (документы) за 2023 г. Заказчик акцентировал внимание на том, чтобы НСИ в новой базе должна быть только та, которая используется в перенесенных документах.

Бюджет трудозатрат, на который был готов заказчик - 50 часов.

Исходные данные таковы:

База бухгалтерия предприятия 3.0, типовая. В базе около 10 организаций, в основном ИП, учет ведется около 5 лет.

Для оценки и выбора пути решения нами были проанализированы данные базы, а именно оборотно-сальдовая ведомость организации.

Особое внимание уделялось счетам, по которым могут возникнуть сложности при переносе или последующей корректировке, такие как основные средства и взаиморасчеты.

Выделили 3 подзадачи:

1. Перенос НСИ и настроек базы
2. Ввод остатков на начало 2023 г.
3. Перенос документов за 2023 г.

Сформировали список инструментов и возможных путей решения этих задач:

1. Разработка правил конвертации (КД 2.0)
*обычно, это самый правильный путь. В нем больше возможностей, однако, именно в этом случае, он оказался более сложный и дорогой в исполнении.

2. Использование типовой свертки встроенной в конфигурацию БП 3.0.

3. Использование обработки "Выгрузка загрузка в формате XML".

4. Ручной ввод данных.
*этот путь самый простой, но мы сразу же его отвергли, так как он несет за собой огромный риск ошибок в данных при переносе. К тому же, это гораздо дольше.

После анализа всех работ, пришли с командой к единому мнению, что лучше всего подойдет комбинация второго и третьего пункта.

Однако, чтобы их реализовать в полной мере, необходимо было разработать еще две дополнительные обработки:

1. Для анализа объемов работ разработать обработку для подсчета количества документов по организации за выбранный период.

2. А после разработать обработку для подмены фактических документов учета в аналитиках на сводные документы расчетов с контрагентами.