Управленческий учет в 1С: комплексная автоматизация бизнеса

Управленческий учет: отличие от бухгалтерского учета

Управленческий учет необходим любой организации. Он представляет собой совокупность финансовых отчетов, с помощью которых оценивается эффективность бизнеса и принимаются верные стратегические решения.

Поэтому основная цель управленческого учета заключается в своевременном предоставлении руководству и другим ключевым сотрудникам необходимых и полных данных о деятельности компании в режиме реального времени в удобных аналитических разрезах, основанных на актуальных показателях.

С помощью управленческого учета решаются задачи всесторонней обработки и анализа информации о деятельности организации. А на основе полученных данных обеспечивается управление хозяйственными объектами.

Информация, полученная при помощи управленческого учета помогает руководству предприятия:

● увидеть целостную характеристику работы предприятия;
● определить наиболее приоритетные направления деятельности и их перспективность;
● принять взвешенные управленческие решения для достижения максимальной эффективности бизнес-процессов;
● обеспечить контроль их выполнения.

Управленческий учет и бухгалтерский учет — это два различных подхода к учету и использованию финансовой информации в организации.

Бухгалтерский учет фокусируется на составлении финансовых отчетов, которые предназначены для внешних пользователей, таких как инвесторы, кредиторы, налоговые органы. Основная цель бухгалтерского учета — обеспечить достоверную и объективную финансовую отчетность организации.

А управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей, таких как менеджеры и руководство компании. Его цель — предоставление информации для принятия стратегических решений, планирования и контроля за финансовыми ресурсами организации. Управленческий учет может включать в себя более детальные аналитические данные, помогающие менеджерам принимать обоснованные решения.

Таким образом, основное различие между управленческим и бухгалтерским учетом заключается в целях и аудитории, для которой предназначена финансовая информация.

Законодательством не регламентируется ведение управленческого учета. Поэтому руководство предприятия может самостоятельно регулировать порядок формирования и предоставления внутренней отчетности. Как правило, данную информацию запрещается публиковать на открытых ресурсах, так как она является коммерческой тайной.

Какие задачи решает автоматизация управленческого учета в 1С для организации

Главной целью управленческого учета является предоставление качественной, полной и актуальной информации для принятия управленческих решений. Поэтому для успешного развития любой компании важен вопрос поиска и внедрения программных продуктов, предназначенных для автоматизации управленческого учета.

Основные задачи, которые решает автоматизация управленческого учета:

● Доступ к актуальным данным. Автоматизация обеспечивает доступ к реальным, своевременным и точным данным, что критически важно для принятия обоснованных решений.

● Улучшенный анализ данных. Современное программное обеспечение для управленческого учета часто включает в себя инструменты для анализа данных, позволяя быстро оценивать эффективность бизнес-операций и финансовое состояние компании.

● Сценарное планирование. Менеджеры компании могут использовать автоматизацию для моделирования различных бизнес-сценариев и оценки их потенциального влияния на компанию, что помогает в весовом принятии решений.

● Прогнозирование и планирование. Автоматизированные системы упрощают процесс составления бюджета и финансового прогнозирования, на основе которых можно определять цели и планы действий.

● Оперативное управление. Быстрый доступ к финансовой и операционной информации позволяет реагировать на проблемы в реальном времени, предотвращая потери и используя возможности по мере их появления.

● Глубокое понимание бизнеса. Автоматизация учета обеспечивает глубокий анализ бизнес-процессов и отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI), что способствует более глубокому пониманию динамики бизнеса.

● Документированная история решений. Системы автоматизации учета сохраняют записи о предыдущих отчетах и решениях, облегчая анализ последствий принятых ранее решений и обучение на исторических данных.

● Контроль рисков. Автоматический мониторинг и анализ данных помогает выявлять потенциальные риски до того, как они окажут серьезное воздействие на компанию.

● Сокращение времени на выполнение рутинных операций. Автоматизация сбора, обработки, обобщения информации и получение готовых форм отчетности в различных модификациях может осуществляться в несколько кликов, что влияет на ускорение принятия управленческих решений, их своевременность, плодотворность и эффективность.

● Устранение ошибок при формировании отчетности. Автоматизация учета исключает большинство ошибок, связанных с человеческим фактором.

В целом, можно сделать вывод, что автоматизация управленческого учета делает процесс принятия решений более информированным, оперативным и стратегически ориентированным, что в конечном итоге способствует улучшению производительности и успешности бизнеса.

Автоматизация управленческого учета с помощью продуктов 1С

Система 1С предлагает ряд программных решений для автоматизации управленческого учета, которые могут помочь компаниям улучшить свои операционные процессы, а понятные и эффективные инструменты создадут комфортные условия для принятия управленческих решений.

Вот несколько основных продуктов 1С, которые обычно используются для этих целей:

При этом, программные решения 1С предлагают широкий набор функций для автоматизации различных аспектов управленческого учета. Основные функции, которые обычно автоматизируются, включают:

Автоматический учет производственных и коммерческих затрат, калькуляцию себестоимости товаров и услуг.

● Бюджетирование и финансовое планирование, которое заключается в: создании бюджетов, планировании доходов и расходов, анализе отклонений фактических показателей от плановых.

● Анализ финансово-хозяйственной деятельности: ключевых показателей, составление отчетов о прибылях и убытках, оценку эффективности бизнес-процессов.

● Управление оборотными активами: контроль за запасами, учет движения товаров, материалов и готовой продукции, оптимизация закупок и складских запасов.

● Управление денежными потоками: планирование и анализ денежных потоков, контроль за платежами и расчетами с контрагентами.

● Управление проектами: планирование и мониторинг хода выполнения проектов, учет затраченного времени и ресурсов, анализ эффективности проектов.

● Учет труда и заработной платы: расчет заработной платы, учет рабочего времени и выработки, планирование необходимости в персонале.

● CRM и управление отношениями с клиентами: управление продажами, сервисом, маркетинговыми кампаниями и взаимодействием с клиентами.

● Аналитическую отчетность: генерацию разнообразных отчетов по результатам деятельности для анализа и предоставления информации руководству.

● Управление закупками и поставщиками: организацию закупочной деятельности, оценку и выбор поставщиков, контроль условий контрактов.

● Документооборот и управление документацией: управление рабочими процессами, хранение и архивирование документов, обеспечение соответствия нормативным требованиям.

Разнообразие функций программ 1С позволяет адаптировать систему под конкретные задачи управленческого учета в любой компании, повышая тем самым эффективность управления и прозрачность бизнес-процессов.