Внедрение 1С:Документооборот

Автоматизация бизнес-процессов выполняется как в вашем офисе, так и дистанционно:

• Этап 1 ― принятие решения. Если вы решили установить «1С: Документооборот 8», мы организуем встречу, на которой обсудим ваши бизнес-задачи, функционал системы, методы и основные стадии внедрения. По итогам обсуждения подготовим коммерческое предложение с указанием сроков и стоимости проекта.
• Этап 2 ― заключение договора. Вы изучаете предложение, задаете уточняющие вопросы, а мы оперативно предоставляем ответы и вносим необходимые правки. После согласования всех деталей подписываем договор, учитывающий ваши требования.
• Этап 3 ― начало работ. Вы определяете команду сотрудников, которые будут участвовать в проекте внедрения «1С: Документооборот 8» в конфигурации КОРП или ПРОФ. Мы приступаем к анализу процессов, их моделированию, непосредственной установке и настройке системы.
• Этап 4 ― тестирование и обучение. После отработки процессов с ключевыми сотрудниками подключаем остальных участников. На этом этапе решаем все возникающие вопросы и проводим обучение персонала.
• Этап 5 ― эксплуатация системы. Документооборот ПРОФ или КОРП успешно функционирует, принося ощутимую пользу вашему бизнесу. Цели проекта достигнуты, вы можете переходить к новым задачам.

Этапы внедрения «1С: Документооборот» будут зависеть от особенностей работы вашей компании. Каждый шаг должен иметь для заказчика определенную ценность. Например, автоматизация согласования договоров с контрагентами сразу приносит пользу бизнесу, в то время как разработка технического задания на всю систему может быть излишней, если это не госзаказ.

Мы готовы с вами обсудить ключевые моменты, касающиеся внедрения программной базы 1С. Чаще всего клиенты задают следующие вопросы:

• Какова стоимость услуги и что на нее влияет?
• Можно ли организовать быстрое внедрение системы 1С?
• Какие внутренние ресурсы потребуются?
• Каков будет результат работы и решит ли он поставленные задачи?

Если заказчик настаивает на фиксированной стоимости и сроках до начала работ, это может привести к сложностям в реализации изменений и риску выполнения лишних задач. Тем не менее такой подход может быть оправдан, например, в случае работы с госзакупками, где строгое соблюдение условий обязательно. Индивидуальный выбор схемы работы позволяет адаптироваться к изменениям и получать максимальную пользу на каждом этапе.

Многие компании, работающие с бумажным документооборотом, отказываются от него в пользу цифрового формата. Это позволяет упростить управление информацией, ускорить выполнение задач и сократить издержки. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) на платформе 1С — необходимое условие для современных компаний, которые стремятся оптимизировать свои бизнес-процессы и повысить общую эффективность.

Переход на новую систему позволит решить следующие задачи:

1. Автоматизация рутинных операций. Система берет на себя процессы создания, согласования, подписания и архивирования документов, что сокращает время на выполнение задач и снижает количество ошибок.
2. Повышение прозрачности процессов. Каждый этап работы с документами становится видимым, что позволяет легко отслеживать их статус и контролировать выполнение задач.
3. Ускорение взаимодействия внутри компании. Электронный обмен документами между сотрудниками и отделами происходит мгновенно, что способствует оперативному принятию решений.
4. Снижение затрат на бумагу и архивы. Переход на цифровой формат уменьшает расходы на печать, доставку и хранение бумажных документов.
5. Соответствие нормативным требованиям. Система обеспечивает соблюдение законодательных норм, включая использование электронной подписи и правильное хранение документов.

Цены на внедрение «1С: Документооборот» зависят от особенностей бизнес-процессов в вашей компании. Чем сложнее и объемнее ваши задачи, тем больше времени и ресурсов потребуется для их автоматизации и учета. Тем не менее даже при высокой сложности процессов система окупается за счет снижения издержек, повышения скорости работы и минимизации ошибок.